Hoe lang is een gelegaliseerde machtiging (volmacht) geldig?

Een veelgestelde vraag: hoe lang kan ik mijn gelegaliseerde machtiging gebruiken? Het antwoord hangt af van wat er in het document staat en van het land waar u naartoe reist.

De reisperiode in het document is leidend

In de machtiging staat voor welke periode de eigenaar toestemming geeft. Buiten die periode is het document niet bruikbaar, ook al zijn de stempels nog 'vers'. Kies de periode dus ruim — bijvoorbeeld het hele kalenderjaar — als de eigenaar daarmee akkoord is.

De apostille verloopt niet, maar…

Een apostille heeft formeel geen vervaldatum. In de praktijk accepteren buitenlandse autoriteiten documenten vaak alleen als ze recent zijn — als vuistregel niet ouder dan 6 tot 12 maanden. Reist u jaarlijks, reken er dan op dat u jaarlijks een nieuwe machtiging laat legaliseren.

Meerdere reizen, één machtiging?

Dat kan, zolang alle reizen binnen de genoemde periode vallen en het document origineel en onbeschadigd blijft. Let op: sommige landen registreren het voertuig bij binnenkomst (zoals Turkije en Marokko) — de machtiging moet bij elke binnenkomst opnieuw worden getoond.

Ons advies

Laat de machtiging opstellen voor de periode die u werkelijk nodig heeft, met wat marge. Vraag bij een nieuwe reis in een nieuw jaar een nieuwe legalisatie aan; dan weet u zeker dat geen enkele grenspost over de datum valt.

Veelgestelde vragen