Volmacht voor een auto op naam van een bedrijf, gelegaliseerd en met apostille
Staat de auto op naam van een bedrijf (uw werkgever, uw eigen B.V. of een verhuurbedrijf), dan heeft u als privépersoon een volmacht nodig om ermee naar het buitenland te reizen. Download de volmacht, vul deze zelf in en onderteken. Wij verzorgen de legalisatie bij de Kamer van Koophandel en de apostille bij de rechtbank. Betalen gaat veilig met iDEAL.
Wat is uw situatie?
De juiste route hangt af van op wiens naam de auto staat. Kies uw situatie en u ziet direct wat u nodig heeft.
Auto van de zaak, uw eigen B.V., lease of verhuur. U heeft als privépersoon een gelegaliseerde volmacht nodig. Wij verzorgen de KvK-legalisatie en — waar nodig — de apostille. Vanaf € 55 incl. btw.
Geen KvK-route nodig. Wij stellen de volmacht voor u op: € 25 incl. btw, per e-mail geleverd binnen 1 uur tijdens openingstijden. De legalisatie loopt daarna via de gemeente en de rechtbank; daarbij krijgt u duidelijke uitleg.
Controleer eerst uw situatie
Twee vragen. U ziet direct de juiste route en de totaalprijs — zonder verborgen kosten.
Hoe werkt het?
Voor wie is deze dienst?
Voor iedereen die met een auto op naam van een bedrijf naar het buitenland reist. Wij zijn gespecialiseerd in documentlegalisatie en doen dit werk al ruim 10 jaar.
Deze dienst geldt voor auto's die op naam van een bedrijf staan en door een privépersoon worden gebruikt. De volmacht wordt door het bedrijf ingevuld en ondertekend; wij verzorgen daarna de legalisatie van de handtekening bij de Kamer van Koophandel en (afhankelijk van het land van bestemming) de apostille door de rechtbank.
Staat de auto op uw eigen naam (particulier)? Dan heeft u deze dienst niet nodig: een KvK-legalisatie is alleen mogelijk voor handtekeningen van tekenbevoegden van een bedrijf. Voor een particuliere auto volstaat meestal een onderling ondertekende volmacht; informeer bij de instanties van het land van bestemming.
Legalisatie van uw volmacht
Een volmacht van een bedrijf wordt in het buitenland pas geaccepteerd wanneer de handtekening is gelegaliseerd. Wij verzorgen de legalisatie bij de Kamer van Koophandel en, afhankelijk van het land van bestemming, de apostille door de rechtbank. Kies hieronder de dienst die bij uw bestemming past.
Algerije is niet aangesloten bij het Apostilleverdrag. Na de KVK-legalisatie volgt legalisatie via CDC/Buitenlandse Zaken en daarna de Algerijnse ambassade. Deze verdere legalisatie is wel vereist, maar verzorgen wij niet; die regelt u zelf. Op de Algerije-pagina leest u de volledige procedure stap voor stap.
Voor welke landen?
Per land gelden vaste legalisatiestappen. Voor Algerije verzorgen wij uitsluitend de KVK-legalisatie.
Tarieven
Vier diensten, vier totaalprijzen — inclusief 21% btw en alle leges van de KvK en de rechtbank. Geen verborgen kosten.
Alle tarieven zijn totaalprijzen inclusief 21% btw en de leges van de Kamer van Koophandel en de rechtbank. U betaalt veilig met iDEAL via Moneybird. Spoed geldt op werkdagen bij een compleet dossier en betaling vóór 12:00.
Veelgestelde vragen
Voor welke situaties kan ik deze dienst gebruiken?
Voor iedere auto die op naam van een bedrijf staat en door een privépersoon wordt gebruikt: een auto van de zaak, een auto op naam van uw eigen B.V., of een verhuurde bedrijfsauto. Het bedrijf (de eigenaar) ondertekent de volmacht waarmee u het voertuig mag gebruiken en meenemen over de grens.
Voor welke landen kan ik de volmacht laten legaliseren?
Voor Marokko, Tunesië, Turkije, Oekraïne, Rusland en Wit-Rusland: KVK-legalisatie gevolgd door een apostille van de rechtbank. Voor Algerije verzorgen wij uitsluitend de KVK-legalisatie. De verdere legalisatie via CDC/Buitenlandse Zaken en de Algerijnse ambassade verzorgen wij niet, maar is wel vereist, deze regelt u zelf.
Hoe snel is mijn document gereed?
Standaard binnen 3 werkdagen na ontvangst van uw ondertekende volmacht en betaling. Met spoed op werkdagen binnen 24 uur, mits uw dossier compleet is en de betaling vóór 12:00 bij ons binnen is.
Wat kost het?
€ 120 voor de standaardbehandeling, € 150 voor spoed, inclusief 21% btw en de kosten van de Kamer van Koophandel en de rechtbank. Algerije valt onder de optie Alleen KvK-legalisatie: € 55 (spoed € 80), levering digitaal per e-mail. De verdere legalisatie via CDC/Buitenlandse Zaken en de Algerijnse ambassade regelt u zelf. Staat de auto op naam van een particulier? Dan stellen wij de volmacht voor u op voor € 25; de legalisatie loopt dan via de gemeente en de rechtbank.
Hoe ontvang ik het gelegaliseerde document?
U haalt het document gratis af op afspraak: Calandstraat 22, 3016 CB Rotterdam of Guldengaarde 8, 5234 GG Den Bosch. Of wij versturen het aangetekend per post binnen Nederland; de postkosten betaalt u apart, bovenop het vaste tarief. Kiest u voor alleen KvK-legalisatie, dan ontvangt u het document digitaal per e-mail (gratis).
Wat is een apostille en waarom is die nodig?
Een apostille is een waarmerk van de rechtbank conform het Apostilleverdrag van Den Haag (1961). Hiermee wordt de gelegaliseerde volmacht in het buitenland als authentiek erkend, zonder verdere legalisatieketen.
Wat als de volmacht onjuist is ingevuld?
Wij legaliseren de handtekening; de inhoudelijke gegevens moeten kloppen en blijven uw verantwoordelijkheid. Controleer de akte daarom zorgvuldig vóór u deze ondertekent en verstuurt — het aanvraagformulier bevat een korte checklist die u daarbij helpt.
Contact
Guldengaarde 8, 5234 GG Den Bosch
Vandaag aangevraagd, binnen 3 werkdagen gereed
Download de volmacht, vul deze in en verstuur uw aanvraag. Na betaling met iDEAL gaan wij direct aan de slag.