Privacyverklaring
Volmachtaanvraag.nl verzorgt de legalisatie van volmachten voor voertuigen op bedrijfsnaam. Daarvoor verwerken wij persoonsgegevens. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang en welke rechten u heeft. Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de AVG. Laatste wijziging: juli 2026.
Wie wij zijn
Volmachtaanvraag.nl is een in Nederland gevestigde online dienstverlener. Wij bieden de legalisatie aan van door u ingevulde en ondertekende volmachten bij de Kamer van Koophandel en, afhankelijk van het land van bestemming, de apostille door de rechtbank. Wij beoordelen de inhoud van uw volmacht niet; de beoordeling is voorbehouden aan de Kamer van Koophandel en de rechtbank.
Wanneer wij gegevens verzamelen
Bij het gebruik van onze website, bij het indienen van een aanvraag, bij de betaling en tijdens contactmomenten via het contactformulier, e-mail of telefoon. De gegevens worden in alle gevallen vrijwillig door u met ons gedeeld en zijn noodzakelijk voor de correcte afhandeling van uw aanvraag.
Welke gegevens wij verwerken
Naam en adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam (optioneel), het kenteken van het voertuig, het land van bestemming, de door u geüploade volmacht met de daarin opgenomen gegevens, en betaalgegevens. Bank- en rekeningnummers worden door onze betaalprovider (Moneybird) verwerkt en niet door ons opgeslagen.
Waarvoor wij uw gegevens gebruiken
Uitsluitend voor het uitvoeren van de legalisatie en apostille, communicatie over uw aanvraag (waaronder de bevestiging en statusberichten per e-mail), levering van het document, facturatie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing zonder uw uitdrukkelijke toestemming en verkopen ze nooit aan derden.
Waar uw gegevens worden bewaard
Uw gegevens worden opgeslagen op beveiligde systemen binnen de Europese Unie. Toegang is beperkt tot degenen die de gegevens nodig hebben voor de afhandeling van uw aanvraag.
Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Wij verwijderen uw gegevens zodra deze niet meer nodig zijn voor de dienst. De geüploade volmacht wordt na afronding van uw aanvraag verwijderd. Facturen en betaalgegevens bewaren wij 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht.
Met wie wij gegevens delen
Alleen wanneer dat voor de dienst noodzakelijk is: de Kamer van Koophandel (legalisatie), de rechtbank (apostille), het postbedrijf (bij aangetekende verzending), onze betaalprovider Moneybird (betaling en facturatie) en onze e-maildienst (bevestigingen en statusberichten). Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Door een aanvraag in te dienen stemt u in met het delen van de gegevens die voor deze stappen noodzakelijk zijn.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang, waaronder een versleutelde verbinding (https) en beperkte toegang tot systemen. De overdracht van gegevens via internet kent altijd een restrisico; volledige veiligheid kan niet worden gegarandeerd.
Cookies
Wij gebruiken essentiële cookies om de website te laten werken en, alleen met uw toestemming, analytische cookies. Lees meer in onze cookieverklaring.
Uw rechten
U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid. Stuur uw verzoek naar info@volmachtaanvraag.nl; wij streven ernaar binnen 30 dagen te reageren. U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Volmachtaanvraag.nl behoudt zich het recht voor deze verklaring te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd; raadpleeg deze pagina daarom regelmatig.